Pengambilan cepat dan mudah informasi Anda sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Dan dokumen Anda, baik pada hard drive dan kertas, adalah darah kehidupan organisasi Anda. Jadi masuk akal untuk melestarikan mereka untuk segala kemungkinan. Tetapi haruskah Anda mencoba melakukannya sendiri untuk menemukan perusahaan profesional yang melakukannya untuk Anda? Baca terus untuk mengetahui.
Penyimpanan Dokumen: Mengapa Anda Harus Mengalihdayakan
Pengambilan cepat dan mudah informasi Anda sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Dan dokumen Anda, baik pada hard drive dan kertas, adalah darah kehidupan organisasi Anda. Jadi masuk akal untuk melestarikan mereka untuk segala kemungkinan.
Tetapi apakah dokumen Anda di atas kertas atau dalam bentuk elektronik, data Anda masih bisa berada di bawah bencana alam atau buatan manusia atau kegagalan hard drive. Kerugian semacam itu dapat melumpuhkan bisnis Anda sehingga penting untuk memiliki sistem cadangan yang efektif. Jadi bagaimana cara melakukannya?
Mentransfer dokumen kertas dan data hard disk Anda ke media optik adalah langkah pertama. Ini memungkinkan pengambilan informasi yang Anda butuhkan dengan mudah. Dengan sistem pengindeksan yang efisien, cukup masukkan disk ke drive dan voila. Tidak perlu mencari melalui gudang yang berdebu dan keluar dari kotak yang berat.
Setelah Anda memutuskan untuk melanjutkan dan mencadangkan data penting Anda, Anda harus memutuskan apakah akan melakukannya sendiri atau melakukan outsourcing ke perusahaan profesional.
Ini benar-benar tergantung pada volume dokumen yang harus Anda kerjakan. Tetapi mengingat pentingnya informasi perusahaan Anda, masuk akal untuk membawa perusahaan profesional karena alasan berikut.
Pertama, mereka mengetahui metode penyimpanan data terbaru dan paling efektif. Misalnya, mungkin Anda telah mencadangkan beberapa data hard disk Anda ke CD standar. Bagaimanapun, mereka bertahan selamanya, kan? Sayangnya tidak. Beberapa statistik pada umur simpan Cd yang direkam mungkin mengejutkan Anda. Kecuali Anda sangat hati-hati, CD / DVD standar dapat menurun hingga tidak dapat dibaca dalam waktu 2-5 tahun. Perusahaan penyimpanan data profesional akan memiliki pengetahuan tentang media terbaru seperti cakram Kodak Gold terbaru yang menawarkan umur efektif 80-300 tahun.
Alasan penting lainnya untuk melakukan outsourcing ke penyedia solusi pencitraan dokumen adalah bahwa staf mereka terlatih dan ahli dalam konversi data. Alur kerja pemindaian, misalnya, adalah pekerjaan yang rumit, terutama jika volume besar dokumen dan tenggat waktu terlibat. Ini benar-benar membutuhkan sentuhan seorang ahli. Penyedia solusi juga menawarkan layanan entri data untuk memasukkan meta data penting dari dokumen untuk membuat database yang dapat dicari dari makalah Anda.
Kemudian perusahaan profesional memiliki peralatan mutakhir untuk menangani segala jenis atau ukuran pekerjaan. Efisiensi yang dihasilkan menurunkan biaya produksi yang mengarah pada biaya yang lebih rendah untuk Anda. Membeli, memasang sendiri perangkat keras semacam itu dan kemudian melatih staf Anda sendiri tentang penggunaannya akan sangat mahal dan menghabiskan waktu.
Selain itu, penyedia solusi akan mengelola seluruh proyek konversi dokumen Anda. Ini berarti tidak perlu mengikat sumber daya Anda sendiri dalam proses konversi. Proyek-proyek semacam itu bisa rumit, membutuhkan penilaian kebutuhan, perencanaan, dan estimasi sebelum pemindaian yang sebenarnya dimulai. Dan staf perusahaan pencitraan dapat bekerja di lokasi di tempat Anda sendiri sehingga tidak perlu dokumen rahasia Anda untuk meninggalkan gedung.
Mengingat nilai dokumen Anda yang tak ternilai, Anda perlu mempercayakan proyek Anda ke perusahaan yang memiliki reputasi baik. Cari satu dengan rekam jejak yang terbukti bekerja untuk klien blue chip yang harus mencakup keahlian pasar vertikal. Jika Anda berurusan dengan dokumen format besar, pastikan perusahaan mempekerjakan teknisi yang akrab dengan gambar arsitektur atau teknik dan siapa yang dapat secara efektif menangani pekerjaan seperti itu.
Pemindaian Dokumen New York, sebuah perusahaan outsourcing global, berkantor pusat di New York, NY dengan kantor di Kolkata, India dan menyediakan <a href="http://www.new-york-document-scanning.com"> layanan pemindaian < / a> dan <a href="http://www.new-york-document-scanning.com"> entri data </a> dengan harga terbaik yang ditemukan di mana saja. Dapatkan penawaran gratis untuk semua kebutuhan <a href="<a href="http://www.new-york-document-scanning.com"> pemindaian dokumen </a> Anda.
0 Response to "Penyimpanan Dokumen Memindai Ke CD"
Posting Komentar